Recent intrata în vigoare, Legea nr. 299/2024 vine si schimba optica istorica în care asociații unui S.R.L. pot vota doar prin prezenta fizica la adunarea generala.
Prevederile nou introduse permit asociatilor sa participe si sa voteze prin mijloace electronice de comunicare la distanta (adica folosind platforme precum Zoom, Google Meets, Skype s.a.).
Dar, ca sa beneficieze de prevederile nou introduse:
· Trebuie ca actul constitutiv sa prevada aceasta optiune sau
· Trebuie ca tinerea sedințelor adunarii generale la distanta precum si votul la distanta sa fie convenite în scris, sau
· Trebuie ca asociatii, cu majoritate absoluta, sa voteze în favoarea prezentei si votului electronic;
· Platforma care asigura logistica necesara unei astfel de misiuni trebuie sa întruneasca conditiile tehnice necesare pentru identificarea participantilor, pentru participarea efectiva a acestora si retransmiterea deliberarilor în mod continuu, pentru exercitarea dreptului asociatilor de a se adresa adunarii, pentru exprimarea votului, în cadrul adunarii generale, astfel încât sa permita identificarea asociatilor, verificarea ulterioara a modului în care s-a votat si posibilitatea ca fiecare asociat sa îsi poata verifica votul exprimat;
Practic, asociatii pot vota electronic dar sedinta trebuie înregistrata si stocata astfel încât sa fie asigurat accesul persoanei care verifica modalitatea de organizare a sedintei AGA.
Încă o prevedere deosebit de relevanta este cea potrivit careia hotarârile adoptate în cadrul adunarii generale desfasurate prin mijloace de comunicare la distanta se semneaza olograf sau cu semnatura electronica. Încurajam astfel toti profesionistii sa profite de aceasta prevedere si sa semneze electronic hotarârile adoptate.
Acest articol este unul informativ. Pentru mai multe întrebari ne puteti apela folosind datele noastre de contact.
Redactat de av. titular Adrian Docoli înscris în Baroul Cluj
Comments